Tätigkeitsnachweise
Zeiten freigeben
Stundenzettel ausfüllen
Die Stunden können über die Seite "Tätigkeitsnachweise" eingetragen werden. Dienste, die bereits in der Vergangenheit liegen und bei denen entweder die Freigabe oder aber der Eintrag der Stunden fehlt, laufen hier auf.
Über den Bearbeiten-Bleistift können die Stunden oder Abwesenheiten eingetragen werden.
Es öffnet sich die Maske für den Eintrag für den Tätigkeitsnachweis. Je nachdem, ob bei "Schicht" eine Schicht über das jeweilige Icon ausgewählt wird oder das Icon für Abwesenheit (ganz rechts), ändert sich die Eingabemaske.
Wird eine Schicht ausgewählt, kann dann der Beginn der Arbeitszeit, das Ende der Arbeitszeit sowie die Pausenlänge eingegeben und gespeichert werden.
Im Falle einer Abwesenheit muss ein Abwesenheitsgrund ausgewählt werden. Bitte beachten Sie, wenn ein Mitarbeiter für flexible Schichten angefragt wurde (FLEX) und in der Anfrage die OFF-Tage noch nicht angegeben wurden (ggf. weil es zum Zeitpunkt der Anfrage noch nicht festgelegt war), müssen die OFF-Tage als Abwesenheit eingetragen werden. Auswahl: Sonstiges; Bemerkung: OFF/ Freischicht.
stazzleAPP
Die Zeiterfassung kann jeder Mitarbeiter selbst durchführen. Die Hinweise hier stehen lediglich als Hilfestellung für Sie, falls Sie Fragen dazu gestellt bekommen.
Der Mitarbeiter loggt sich wie gewohnt in der stazzleconnect APP ein.
Auf dem Startbildschirm findet man den Button "Deine Einsätze". Hier findet der Mitarbeiter alle Einsatztage. Sollte die ursprüngliche Personalanfrage für eine bestimmte Schicht ausgeschrieben worden sein, stehen bei den Einsätzen auch Zeiten. Diese können vervollständigt und angepasst werden, indem auf den "Tätigkeitsnachweis-bearbeiten"-Button geklickt wird.
Sobald die Daten vollständig eingegeben wurden, erscheint für diesen Einsatztag die entsprechende Arbeitszeit.
Wenn der Mitarbeiter die Zeit bereits erfasst hat, kann die Freigabe über die APP erfolgen. bitte beachten Sie, dass die Freigabe in der APP des Mitarbeiters und auf dessen Mobiltelefon erfolgt.
Der jeweilige Einsatztag wird über "Deine Einsätze" aufgerufen und die Freigabe wird über den "Bearbeiten"-Bleistift geöffnet.
Über die Auswahl "Unterschreiben" gelangt man in die Unterschriftsmaske.
Nach der Eingabe Ihres Namens und Ihrer Unterschrift im Unterschriftsfeld, wird die Eingabe mit "Nachweis freigeben" bestätigt.
Der entsprechende Einsatz ist dann mit "freigegeben" markiert. Eine weitere Bearbeitung der Stunden ist nicht erforderlich und auch nicht möglich.